Assistant / Assistante de direction
Emploi
Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Suite à une mutation interne, la direction générale des services recherche son assistant de direction. La mission principale d'un assistant de direction est d'apporter une aide au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Sous l'autorité du directeur général, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités et des échéances, organiser les déplacements, - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers électroniques, - Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger les courriers courants. - Gestion de dossiers de coordination entre les différents services de la mairie. - Réceptionner, ouvrir le courrier et l'enregistrer sur le logiciel, - Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus. - Gérer les fournitures administratives en collaboration avec le magasin. - Assurer la continuité du service en l'absence de l'assistante du maire à la rédaction du planning hebdomadaire des élus, - Aide à la préparation et au compte-rendu des commissions permanentes,[...]
